Sie sind unzufrieden in Job? Sie suchen eine neue Herausforderung? Damit sind Sie derzeit nicht allein: Die Unternehmensberatung EY hat mehr als 1500 Arbeitnehmer befragt und festgestellt, dass die Hälfte von ihnen Interesse an einem Jobwechsel hat. Viele möchten den Quasi-Stillstand der vergangenen zwei Jahre hinter sich lassen und sehnen sich nach einem Neustart mit interessanten Jobperspektiven.

Die Onlinestellenbörse Stepstone verzeichnet seit Jahresbeginn eine Verdopplung der Suchanfragen. Die Auswahl an offenen Stellen ist groß, wie der aktuell hohe Bedarf an Arbeits- und Fachkräften mehr als deutlich zeigt. Diesen Bedarf decken wir als Personaldienstleister für unsere Kundenunternehmen mit Lösungen in Arbeitnehmerüberlassung oder Personalvermittlung. Wir bei SYNERGIE verfolgen zwei Lösungsansätze, um unsere internen Arbeitsstellen zu besetzen:

• Ausbildung
• Umschulung/Quereinstieg

Investitionen in die Zukunft: Unternehmen müssen mehr ausbilden

SYNERGIE ist seit vielen Jahren ein etablierter Ausbildungsbetrieb. Aktuell haben wir elf Ausbildungsplätze besetzt, ab Herbst sollen acht weitere Stellen dazu kommen. Wir bilden in diesen Berufen aus:

• Kauffrau /-mann für Bürokommunikation
• Kauffrau /-mann für Marketingkommunikation
• Personaldienstleistungskauffrau /-mann

Auch der DIHK rät seinen Mitgliedsunternehmen, in Zukunft wieder mehr auf Auszubildende zu setzen. Eine Empfehlung, die zahlreiche Firmen bereits beherzigt haben: Denn jedes zweite Unternehmen, so der DIHK-Arbeitsmarktreport, will künftig mehr ausbilden. Im vergangenen Jahr haben sich über 500.000 junge Menschen um eine Lehrstelle beworben, 24.000 von ihnen haben keine gefunden. Gleichzeitig blieben allerdings 49.000 Ausbildungsplätze unbesetzt.

Woran das liegt? Der App-Entwickler TalentHero hat nachgefragt, wie Jugendliche Stellenangebote für Lehrstellen wahrnehmen. Das Ergebnis: Stellenanzeigen sind häufig unverständlich und wirken deshalb unglaubwürdig. Gründe dafür seien Buzzwords, Anglizismen und Fachausdrücke. Wirklich relevante Informationen über den Arbeitsort, die Entwicklungsmöglichkeiten nach der Ausbildung und das Gehalt seien dagegen nur schwer zu finden. Hier ist also Nachholbedarf, um die Generation Z (geboren zwischen 1995 und 2010) zu erreichen. Dieses Problem thematisiert auch der DIHK-Arbeitsmarktreport und empfiehlt den Mitgliedsunternehmen, rechtzeitig den Kontakt zu den Schulen zu suchen.

Auftragsspitzen oder Produktionsstopp: Die Situation in der deutschen Industrie folgt derzeit keinem Langzeitplan. Vielmehr sind kurzfristige, fast tagesaktuelle Personalentscheidungen notwendig. Krankheitsbedingte Ausfälle interner Mitarbeiter oder Zeitarbeitskräfte, die nicht wie vereinbart am Arbeitsplatz erscheinen, bringen die Tagesplanung beim Kundenunternehmen schnell ins Wanken. Die sogenannte No-Show-Quote liegt über alle Branchen hinweg bei etwa 5 Prozent, in der Logistik erreicht sie mitunter bis zu 30 Prozent, wie entsprechende Fehlzeiten-Statistiken der Zeitarbeitsverbände zeigen.

Erfolgreich die No-Show-Quote senken

Folgende Maßnahmen haben sich im Recruiting von SYNERGIE bewährt, um die No-Show-Quote möglichst niedrig zu halten, denn es gehört zum Kern unserer Firmenphilosophie, die Zufriedenheit und Bindung unserer Belegschaft zu fördern, um eine langfristige und stabile Beziehung zu garantieren.

1. Realistische Jobbeschreibungen

Was erwartet die Zeitarbeitskraft beim Kundenunternehmen? Was sind die vorgesehenen Aufgaben, wie setzt sich das Team vor Ort zusammen? Wer sind die Ansprechpartner?
Je besser wir unsere Mitarbeiter informieren und betreuen, desto leichter fällt unseren Zeitarbeitnehmern die Integration. Denn eine offene und klare Kommunikation schafft die vertrauensvolle Grundlage für eine langfristige Zusammenarbeit.

2. Zeitarbeitskraft am ersten Tag zum Einsatzort begleiten

Wir begleiten unsere Zeitarbeitnehmer am ersten Tag zum Kunden. Dies fördert eine vertrauensvolle Beziehung zw ischen Kundenunternehmen und Zeitarbeitern und erleichtert die Einführung in den neuen Aufgabenbereich.

3. Betreuung mit Hilfe von maßgeschneiderten On-Site-Programmen steigern

On-Site-Manager von SYNERGIE betreuen die Zeitarbeitskräfte im Einsatzunternehmen. Damit lässt sich einerseits das Risiko von Einsatzabbrüchen und die No-Show-Quote merklich senken, andererseits verringert es den Verwaltungsaufwand, erhöht die Produktivität beim Kundenunternehmen und garantiert eine optimale Arbeitszeitauslastung.

Damit haben Kundenunternehmen die Chance, schneller und direkter auf Mitarbeiterengpässe zu reagieren. Denn bei der Frage, ob geeignete Kandidaten verfügbar sind, geht es oft nur um wenige Stunden!

Die Generation Z, geboren zwischen 1995 und 2010, steigt nach und nach ins Arbeitsleben ein. Es ist die erste Generation, die von klein auf mit digitalen Technologien aufgewachsen ist und als Digital Natives ein hohes Selbstverständnis dafür hat.

Die Corona-Pandemie prägte die letzten Schul- und ersten Ausbildungs- und Studienjahre der Generation Z maßgeblich: Quarantäne, Distanzunterricht, Schulschließungen, Online-Uni, etc. bedeutete einerseits strenge Kontaktbeschränkung, andererseits blieben die jungen Schüler*innen und Student*innen digital mit der ganzen Welt verbunden.

Politik fördert Generation Z

Diejenigen, die bereits 2020 im Arbeitsmarkt angekommen waren, verloren durch die Konjunkturkrise häufig als Erste den Job. Auch die Zahl der angebotenen Ausbildungsplätze ging in den letzten beiden Jahren deutschlandweit zurück. Eine Entwicklung, die weltweit zu beobachten ist: Junge Menschen sind häufiger und länger arbeitslos als vor der Corona-Pandemie. Ende 2021 lag die Quote hierzulande bei 6,4 Prozent, europaweit waren es 14,0 Prozent. Damit sich diese Entwicklung nicht verfestigt, erhöhte die EU schon Ende 2020 das Budget für die „Beschäftigungsinitiative junger Menschen“ (YEI) auf 145 Millionen Euro.

Wie wirksam die aktuellen Maßnahmen sein werden, wird sich zwar erst in den nächsten Jahren zeigen. Ein Blick in die USA stimmt jedoch optimistisch. Dort ist die Jugendarbeitslosigkeit im vergangenen Jahr rapide gesunken und liegt aktuell unter 10 Prozent – den Prognosen nach längerfristig. US-Wirtschaftswissenschaftler und Psychologen erklären dies damit, dass die jungen Menschen der Generation Z nach Jahren des Corona-Stillstands nun wieder selbst aktiv werden wollen.

Generation Z wünscht sich Abwechslung im Beruf

Die Generation Z ist im Umgang mit ihrer beruflichen Zukunft sowieso entspannter als alle Generationen zuvor. Ihnen ist bewusst, dass die Digitalisierung künftig Beruf und Alltag verändern wird, dem sehen sie entspannt und positiv entgegen. Work-Life-Balance spielt kaum eine Rolle. Stattdessen suchen sie Motivation und Sinnhaftigkeit für die eigene berufliche und private Lebensgestaltung. Das bedeutet, klare Strukturen und feste Arbeitszeiten mit ausreichend Freiraum für private Interessen. So kommt es für die jungen Leute eher nicht in Frage, nach Feierabend noch Mails zu beantworten oder geschäftliche Telefonate zu führen.

Die Generation Z sucht interessante und abwechslungsreiche Arbeitstätigkeiten mit wechselnden Herausforderungen. Ein Job fürs Leben können sich nur 38 Prozent vorstellen. Dagegen sind häufige Jobwechsel keine Seltenheit, Gig Economy-Angebote sind vielfach das gewünschte Mittel der Wahl.

Was ist Gig Economy?

• Gig Economy ist ein Arbeitsmarkt für Freiberufler und Nebenjobber, die einzelne, zeitlich begrenzte Aufträge annehmen. Diese Jobs sind meist nicht sozial abgesichert und ohne Arbeitsvertrag.
• Die Tätigkeitsfelder für Gig Worker reichen von Taxi fahren, Essen ausliefern bis hin zum Kundendienst oder Auftritt als Künstler*in. Mit Hilfe des Internets können Gig Worker weltweit Aufträge finden, das gilt sowohl für freiberufliche Grafiker, als auch für Agenturen.
• Arbeitsmarktforscher rechnen damit, dass Gig Working künftig einen großen Teil der Arbeitswelt einnehmen wird.

Die Auftragsbücher der deutschen Wirtschaft sind voll wie nie zuvor. Laut ifo-Institut wird es mindestens 4,5 Monate dauern, die Auftragsbestände abzubauen. Das ist ein Höchststand, den es zuvor noch nie gab. Das ifo-Institut ermittelt diese Daten seit 1969. Doch trotz der guten Auftragslage, vor allem in der Automobilindustrie und im Maschinenbau, stehen die Unternehmen weiterhin vor großen Hürden. Vor allem die aktuell hohen Corona-Ausfälle lassen sich mit einer eh schon dünnen Personaldecke kaum kompensieren.

Damit Produktion und Vertrieb nicht stocken, ist die Zeitarbeit das Mittel der Wahl. Ob Auftragsspitze oder Personalausfall, in herausfordernden Situationen gilt sie als eine flexible Personallösung. Die Unternehmen wünschen sich motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei einer geringen Fluktuation. Doch auch in der Zeitarbeit herrscht bereits ein enormer Engpass an Kandidatinnen und Kandidaten. Die Nachfrage ist groß, wie auch die aktuellen Stellenangebote bei SYNERGIE zeigen.

Höhere Löhne in der Zeitarbeit

Der hohe Bedarf in Verbindung mit dem Kandidatenmangel führt zu höheren Löhnen für die Zeitarbeitnehmer und Zeitarbeitnehmerinnen. Kundenunternehmen zahlen inzwischen schon für einfache Qualifikationen deutlich mehr als die Tariflöhne der Zeitarbeitsbranche. Selbst in der Logistik, bekannt für ein eher niedriges Lohnniveau, werden Stundenlöhne von bis zu 14 Euro und mehr gezahlt. Übrigens: In der Zeitarbeit liegt der Einstiegstarif schon lange oberhalb des gesetzlichen Mindestlohns, und das wird auch so bleiben.
Wie schaffen es Personaldienstleister in einem leergefegten Arbeitsmarkt trotzdem gute Projektmitarbeiter zu rekrutieren und zuverlässig zum Einsatz zu bringen?

Gute Betreuung der Kandidaten

Es ist nicht die Rekrutierung der geeigneten Kandidaten allein, neben guten Löhnen braucht es eine gute Betreuung der Zeitarbeitnehmer und Zeitarbeitnehmerinnen. Qualitätsdienstleister investieren in gutes Onboarding, organisieren Fahrdienste, stellen Arbeitskleidung bereit, kümmern sich um Sicherheitsunterweisungen und arbeitsrelevante Zertifikate, setzen die Corona-Maßnahmen der Kunden um und noch vieles mehr. All das gibt es nicht zum Nulltarif.

Wirtschaft, Gesellschaft, Politik, wir alle blicken auf zwei anstrengende Jahre zurück: Viele Monate des Durchhaltens, der Hoffnung auf Besserung, der immer neuen Bestimmungen. Das hat Spuren hinterlassen, auch in der Zeitarbeit. Die New York Times hat dafür schon im April 2021 ein Wort gefunden „Languishing“, zu Deutsch: ermatten.
Immerhin gibt es Lichtblicke: Laut den jüngsten Prognosen des ifo-Institutes soll das nächste Jahr besser werden.

• Das Bruttoinlandsprodukt (BIP) steigt 2021 um 2,5 Prozent,
• 2022 soll sogar ein Wachstum von 3,7 Prozent möglich sein.
• Die Hoffnung aller dabei ist, dass sich die Lieferengpässe auflösen und Deutschland das verzögerte Wachstum nachholen kann.

Auch die Konjunkturumfrage des IW (Institut der deutschen Wirtschaft) spiegelt die allgemeine Zuversicht wider: Von mehr als 2.800 befragten Unternehmen erwartet fast die Hälfte für 2022 eine steigende Umsatzentwicklung, nur 15 Prozent der Firmen rechnen mit einem Rückgang. Optimistisch sind vor allem Industrie und Dienstleistungssektor. In Baden-Württemberg und Bayern, den Bundesländern mit einer starken Automobilindustrie, sind die Produktionserwartungen für 2022 besonders hoch.
Doch noch dominieren die globalen Lieferengpässe unseren Arbeitsalltag, Halbleiter und Rohstoffe gelangen nicht zu den Unternehmen in Europa. Noch immer leidet die globale Warenlogistik unter Ausfällen, weil Häfen wegen Corona-Infektionen geschlossen werden, Container nicht da sind, wo sie gebraucht werden oder Schiffe nicht auslaufen, weil Personal fehlt.

Trotz gestörter Lieferketten: Unternehmen halten an Just-in-time-Produktion fest

Die Erfahrungen der letzten Monate haben nichts daran geändert: Die meisten Unternehmen wollen an der „Just in Time“-Lagerhaltung festhalten. Laut den Volkswirten des Kreditversicherers Euler Hermes in ihrer jüngsten Welthandelsstudie ist alles andere schlicht zu kostspielig.
Als Zeitarbeitsunternehmen schaffen wir den Spagat: Einerseits beliefern wir Branchen wie die Automobilindustrie, die aufgrund der Chipkrise stark von Lieferengpässen betroffen sind und deshalb mitunter kurzfristige Produktionsstopps einlegen müssen. Andererseits erleben die Branchen Logistik und Handel einen regelrechten Boom mit einem hohen Bedarf an Arbeitskräften.

Das wirtschaftliche Ungleichgewicht zwischen den Branchen und die daraus resultierenden Konsequenzen versucht die Regierung abzufedern: Die Kurzarbeiterregelung wurde bis März 2022 verlängert, inklusive der Kurzarbeit für die Zeitarbeit.

Kurzarbeit parallel zum Arbeits- und Fachkräftemangel

Dabei haben wir deutschlandweit einen hohen Arbeits- und Fachkräftemangel. Er behindert bereits 43 Prozent der Unternehmen, das haben aktuell KfW (Kreditanstalt für Wiederaufbau) und ifo-Institut im Fachkräftebarometer für das vierte Quartal 2021 gemeldet. Im Sommer 2021 lag die Zahl noch bei 23,7 Prozent. Damit ist der Fach- und Arbeitskräftemangel bereits höher als zunächst erwartet.
Für die deutsche Wirtschaft bleibt die Zeitarbeit ein wichtiges Arbeitsmarktinstrument: Wir rekrutieren Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, so dass unsere Kunden in der Lage sind, personelle Engpässe zu schließen und Wachstumsperioden effektiv zu nutzen. Doch das ist schwer, wenn Kandidaten fehlen.

Die KfW (Kreditanstalt für Wiederaufbau) und das ifo-Institut kommen im gerade veröffentlichten Fachkräftebarometer für das vierte Quartal 2021 zu dem Schluss, das der Fach- und Arbeitskräftemangel das Wachstum in den kommenden Jahren noch stärker beinträchtigen wird als bisher erwartet. Schon jetzt sei die Geschäftstätigkeit von 43 Prozent der Unternehmen dadurch behindert.

Die Wirtschaftsexperten sind sich einig: Sollte es nicht gelingen, die Produktivität zu stärken, wird sich das Wirtschaftswachstum in den nächsten Jahren gravierend abschwächen. Die deutsche Wirtschaft braucht dringend Arbeits- und Fachkräfte, um die aktuellen Herausforderungen zu meistern.

Doch wie können wir diese Lücke füllen? Die SYNERGIE-Gruppe hat dazu unter anderem das Programm Global Cross Sourcing gestartet. Als international tätiger Personaldienstleister rekrutiert SYNERGIE in seinen europäischen Niederlassungen für den deutschen Markt.

Ein starkes internationales Netzwerk aus über 750 Niederlassungen in 17 Ländern

»Our Job is your Job.«

Unter diesem Motto ist die SYNERGIE seit 1969 als erfolgreicher Personaldienstleister am Markt. Mit Stammsitz in Paris ist sie mit über 750 Niederlassungen in 14 europäischen Ländern sowie Kanada, Australien und China aktiv.

Nicole Munk, Geschäftsführerin der SYNERGIE Personal Deutschland ergänzt: „Wir freuen uns nun schon seit 10 Jahren Teil der SYNERGIE Gruppe zu sein. Ein starker Partner mit dem sich SYNERGIE Deutschland rasant weiter entwickelt hat. Uns ist es heute wie auch vor 40 Jahren wichtig, ganz nah an unseren Kunden zu sein und unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen persönlich zu betreuen. Wir verstehen uns als Mittelständler im Konzern und sind regional verankert. Wir kennen die Gegebenheiten vor Ort und die aktuellen Geschehnisse am Arbeitsmarkt. Zusammen mit unseren SYNERGIE Nachbarländern konnten wir schon viele Projekte umsetzen, Sprachbarrieren überwinden und eine rechtssichere Gestaltung von Arbeitsverhältnissen schaffen. Wir sind stolz ein Teil der internationalen Gruppe zu sein und freuen uns auch weiterhin grenzüberschreitend Kandidaten und Unternehmen zusammen zu bringen.“

Unternehmerische Flexibilität, u.a. durch Zeitarbeit, hat geholfen, die deutsche Wirtschaft im Pandemiejahr 2020 zu stützen. Die Bundesregierung hat mit Kurzarbeitergeld und Corona-Hilfen notleidenden Unternehmen unter die Arme gegriffen. Die wirtschaftlichen Folgen wären sonst noch gravierender ausgefallen.

In den ersten Monaten 2021 zog die Konjunktur wieder an, noch im März rechneten die Wirtschaftsweisen mit einem Anstieg des Bruttoinlandsprodukts auf 3,1 Prozent. Doch nun hat das ifo-Institut den erneuten Rückgang des ifo-Geschäftsklimaindex gemeldet, den zweiten Monat in Folge. Es liegt u.a. an der anhaltenden Chip-Krise, die die Automobilhersteller dazu zwingt, ihre Produktionsprozesse zurückzufahren.

Die jüngsten Entwicklungen zeigen umso mehr deutlich, wie wichtig Flexibilität für die deutsche Wirtschaft ist. Zeitarbeit ist das flexible Arbeitsmarktinstrument, um auf Auftragsspitzen und -rückgänge schnell zu reagieren.

Der Online-Handel boomt – Und das nicht erst seit der Corona-Krise

Amazon & Co. reduzieren schon seit vielen Jahren sukzessive die Umsätze der Einzelhändler. Die Pandemie verstärkte diese Entwicklung wie ein Katalysator. Die Branche meldet für das erste Halbjahr 2021 ein Wachstumsplus von 23,2 Prozent.

Profiteure dieses enormen Booms sind auch Logistik- und Transportunternehmen. Mit mehr als drei Millionen Beschäftigten bilden sie den drittgrößten Wirtschaftsbereich Deutschlands.
52,5 Prozent der deutschen Logistikunternehmen haben aus der Corona-Krise eine positive Bilanz der Geschäftsaktivitäten ziehen können und Wachstum verzeichnet. Sie wurde jedoch auch vor große Probleme gestellt: Weltweites Chaos bei den Lieferketten, Pandemie-Beschränkungen, die Lieferengpässe bei elektronischen Bauteilen und vieles mehr.

Trotz allem stehen in Deutschland die Zeichen auf Wachstum. Die Jobangebote in der Logistik sind vielfältig: Auf allen Qualifizierungsniveaus gibt es Einstiegsmöglichkeiten, von der operativen Mitarbeit bis zum oberen Management. Gleichzeitig eröffnen sich durch die fortschreitende Digitalisierung und die Entstehung digitaler Geschäftsmodelle neue Arbeitsbereiche, für die qualifizierte Arbeitskräfte benötigt werden.

Der Fach- und Arbeitskräftemangel in Deutschland hat sich weiter verstärkt. Das KfW-ifo-Fachkräftebarometer meldete jüngst, dass die Produktivität von 23,7 Prozent aller deutschen Unternehmen davon beeinträchtigt sei. Tendenz steigend: In der Zeitarbeit, die ja als Frühindikator des Arbeitsmarktes gilt, ist die Situation bereits prekärer als vor der Corona-Pandemie. Die Wirtschaftsexperten nennen drei Gründe für die erhöhte Nachfrage nach Arbeitskräften. Grund 1: Laut den Berechnungen der Wirtschaftsweisen zieht die Konjunktur an: 2021 soll das Bruttoinlandsprodukt bei 3,1 Prozent liegen, für 2022 werden 3,6 Prozent erwartet – und dafür braucht es Arbeitskräfte. Grund 2: Das Arbeitskräfteangebot ist in den letzten anderthalb Jahren auch deshalb erheblich knapper geworden, weil die Nettozuwanderung aus dem Ausland weitgehend versiegt ist. Die Zahl der ausländischen Beschäftigten in Deutschland ging von Februar 2020 bis Februar 2021 um 84 Prozent (Quelle: IAB) zurück. Ohne EU-Worker und Zuwanderung wäre in Deutschland schon von 2019 auf 2020 kaum noch ein Beschäftigungszuwachs möglich gewesen. Nicht umsonst wurde 2020 das Fachkräfteeinwanderungsgesetz verabschiedet. Grund 3: Dem Arbeitsmarkt fehlen aufgrund der geburtenarmen Jahrgänge viele Arbeitskräfte. Das alles ist nicht neu, die Entwicklung hat sich in den letzten Jahren angedeutet, verschärft sich jedoch gerade. Dies gilt umso mehr, wenn die geburtenstarken Jahrgänge (Babyboomer Jahrgänge bis 1968) in den kommenden Jahren aus dem Berufsleben ausscheiden werden.

GCS: Rekrutieren ohne Grenzen

Während Industrie, Regierung und Wirtschaftsinstitute an den richtigen Konzepten feilen, trägt SYNERGIE mit Global Cross Sourcing bereits zur Lösung bei: Mit weltweit über 750 Niederlassungen rekrutiert die SYNERGIE-Gruppe Arbeitnehmer aus dem Ausland für den deutschen Markt.