Sekretärin (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit
Du bist bereit für eine Karriere mit Zukunft als Sekräterin (m/w/d) in Mannheim?
Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Sekretärin (m/w/d) für ein Unternehmen der seit mehr als 50 Jahren Hard- und Software für Apotheken entwickelt in Mannheim – ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung/Teilzeitbeschäftigung.
Wir bieten Dir:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Hochwertige Arbeitsschutzkleidung deutscher Markenhersteller
- Persönliche Ansprechpartner
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Sekretärin (m/w/d) in Mannheim! Uns geht es um Dein Können, deshalb verzichten wir ab sofort auf ein Anschreiben – Dein Lebenslauf genügt. Du hast noch Fragen? Melde Dich gerne bei uns!
Deine Aufgaben:
- Du bist der erste Ansprechpartner für unsere externen Partner und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Übernimmst die vollständige Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post.
- Kümmerst dich um die Beschaffung von Büromaterialien und anderen notwendigen Ressourcen.
- Prüfst und kontierst Rechnungen und leitest sie im Workflow weiter.
- Planst und koordinierst Termine über Outlook.
- Erstellst ansprechende Präsentationen für verschiedene Anlässe.
- Unterstützt die Assistenz der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Planst und koordinierst Tagungen und kümmerst dich um die Nachbereitung.
- Organisierst und buchst Reisen für das Team.
- Erstellst Protokolle in deutscher Sprache, idealerweise auch auf Englisch.
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fließend Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil
- Gute PC Kenntnisse: MS Office, TEAMS
- Gute Selbstorganisation und Sorgfalt
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Gepflegtes Erscheinungsbild
Hier sind wir bei Fragen zu erreichen!
Kontakt
Ljiljana Saric
Telefon: +49 7042 81337 0
Mail: vaihingen-jobs@synergie.de
Standort
SYNERGIE Personal Deutschland GmbH - Vaihingen an der Enz Austr. 1 71665 Vaihingen an der Enz