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Sekretärin (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit | SYNERGIE Personal

Sekretärin (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit

Ort 68199 Mannheim

Arbeitszeitmodell Teilzeit, Vollzeit

Vertragsart AÜ mit Übernahmemöglichkeit

Du bist bereit für eine Karriere mit Zukunft als Sekräterin (m/w/d) in Mannheim?

Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Sekretärin (m/w/d) für ein Unternehmen der seit mehr als 50 Jahren Hard- und Software für Apotheken entwickelt in Mannheim – ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung/Teilzeitbeschäftigung.

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Deine Aufgaben:

Du bist der erste Ansprechpartner für unsere externen Partner und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
Übernimmst die vollständige Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post.
Kümmerst dich um die Beschaffung von Büromaterialien und anderen notwendigen Ressourcen.
Prüfst und kontierst Rechnungen und leitest sie im Workflow weiter.
Planst und koordinierst Termine über Outlook.
Erstellst ansprechende Präsentationen für verschiedene Anlässe.
Unterstützt die Assistenz der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Planst und koordinierst Tagungen und kümmerst dich um die Nachbereitung.
Organisierst und buchst Reisen für das Team.
Erstellst Protokolle in deutscher Sprache, idealerweise auch auf Englisch.

Das bringst Du mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Fließend Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil
Gute PC Kenntnisse: MS Office, TEAMS
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Sicheres und freundliches Auftreten
Gepflegtes Erscheinungsbild

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